La pandemia sigue dejando secuelas en muchas áreas y una de ellas son los eventos. Por un lado, la gente se acostumbró a trabajar desde casa y sale menos por lo tanto la asistencia a eventos virtuales se ha incrementado. Pero también hemos visto una reducción en los eventos grandes y multitudinarios. Entonces… ¿Cuál debería ser la estrategia en el área de eventos?
Si bien los eventos virtuales tienen muchas ventajas, en especial el alcance de la audiencia, estoy convencida de que necesitamos tener ese contacto directo con la gente y debe haber eventos presenciales, pero… ¿Qué será mejor, hacer eventos grandes abarcando varios perfiles y con varios temas o eventos pequeños y segmentados?
Ventajas y desafíos de los eventos grandes y pequeños
Eventos grandes y multitudinarios:
VENTAJAS
- Mayor visibilidad y alcance: Los eventos grandes suelen atraer a una audiencia más amplia, lo que puede aumentar la visibilidad de tu mensaje, marca o producto.
- Networking: Los eventos masivos ofrecen oportunidades significativas para establecer contactos y redes de forma masiva, ya que hay más personas presentes.
- Impacto visual y emocional: La magnitud de un evento grande puede tener un impacto visual y emocional más fuerte, creando una impresión duradera.
DESAFÍOS
- Costo: Organizar eventos grandes puede ser costoso en términos de logística, espacio y recursos.
- Menor personalización: Puede ser más difícil proporcionar una experiencia personalizada a cada asistente en eventos masivos.
Eventos pequeños y segmentados:
VENTAJAS
- Conexiones más profundas: Los eventos más pequeños permiten interacciones más personalizadas y profundas entre los participantes, lo que puede ser beneficioso para establecer relaciones sólidas.
- Enfoque específico: Puedes adaptar el evento para satisfacer las necesidades y preferencias específicas de un grupo demográfico o industria particular.
- Menos costoso: Los eventos más pequeños suelen ser más manejables en términos de costos y logística.
DESAFÍOS
- Menor alcance: La audiencia es limitada en comparación con eventos masivos, lo que puede reducir el alcance general de tu mensaje.
- Menos impacto visual: Pueden carecer del impacto visual y la emoción que ofrecen los eventos a gran escala.
Definitivamente la elección entre eventos grandes y pequeños dependerá de tus objetivos, presupuesto y el tipo de experiencia que desees brindar a tus participantes. En algunos casos, una combinación de ambos tipos de eventos puede ser una estrategia efectiva para lograr una presencia amplia y conexiones más profundas con segmentos específicos de tu audiencia.
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